Administracija

Raspon plata zaposlenih koji rade u Crna Gora u $kategoriji obično se kreće od 5 892 EUR (niska plate) do 12 792 EUR (najviši prosjek, stvarne plate mogu biti čak i veće)

Ovo je ukupna godišnja plata uključujući bonuse. Plate se mogu drastično razlikovati među različitim radnim pozicijama. Ukoliko ste zainteresovani za platu za određeni posao, izaberite ga sa liste.

Lista pozicija u kategoriji Administracija i opisi njihovih poslova

Administrativni radnik, referent

• Prepisivanje dokumenata koristeći kompjuter.
• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije.
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima.
• Korištenje aparata za kopiranje i korištenje faxa.
• Kompletiranje i pohranjivanje dokumenata.
• Dobrodošlica, briga o posjetiocima, pripremanje i serviranje osvježenja.
• Pohranjivanje zapisnika na sastancima i pregovorima.
• Rezervacija smještaja, putnih karti, avionskih karti i slični poslovi.
• Odgovornost za nabavku uredske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi.
• Upravljanje kasom i odgovornost za povjereni novac i vrijednosti.

5 400 - 12 396 EUR

Administrator ugovora

• Priprema kupoprodajnih ugovora
• Pregovaranje o uslovima ugovora sa internim i eksternim partnerima
• Pregledanje i ažuriranje postojećih ugovora

6 756 - 15 048 EUR

Arhivista, Administrator registra

• Zaprimanje, skladištenje i upravljanje dokumentima u arhivi i odjelu za podnošenje zahtjeva.
• Pridržavanje internih smjernica arhiviranja.
• Sortiranje i snimanje dokumenata u skladu s propisima.
• Posuđivanje dokumenata.
• Održavanje zapisnika podnesaka.
• Zbrinjavanje zastarjelih dokumenata u skladu sa zakonskim propisima.
• Odgovornost za dokumentaciju u arhivi i odjelu za podnošenje zahtjeva u skladu sa zakonskom regulativom i internim standardima.

5 400 - 12 060 EUR

Asistent

• Samostalna priprema materijala i prezentacija za nadređenog.
• Komuniciranje s poslovnim partnerima kompanije.
• Samostalna obrada zapisnika sa sastanaka.
• Preporuka i organiziranje osobnih susreta za nadređene i njihove poslovne partnere.
• Zapisivanje definiranih radnih zadataka i praćenje i pridržavanja svojih rokova.
• Kreiranje sedmičnih, mjesečnih i godišnjih planova rada za menadžera i njihova naknadna koordinacija sa planiranim radom nadređenog ili kompanije.

5 400 - 11 112 EUR

CSR specijalista

• Upravljanje projektima korporativne društvene odgovornosti (CDR).
• Priprema saopćenja za javnost i suradnja sa medijima i organizacija novinarskih konferencija
• Priprema sadržaja za web stranice kompanije, digitalne medije i društvene mreže (Facebook, Instagram, YouTube)
• Nabavka i briga o materijalima kompanije (brošure, POS materijali, posteri, brošure)
• Dizajn i realizacija kompanijskih događaja
• Briga o uređivanju i prevodu kompanijskih materijala
• Različiti administrativni zadaci kao što su planiranje, praćenje rezultata, izvještavanje, budžetiranje itd.

7 572 - 15 336 EUR

Glavni recepcioner

• Osiguravanje nesmetanog odvijanja i reprezentativnosti recepcije.
• Koordinacija aktivnosti jednog ili više recepcionara.
• Domaćinski dočekivanje posjetilaca i/ili vođenje istih do zaposlenika s kojima treba obaviti poslove.
• Evidencija detalja o posjetiocima u dnevnici ili informacionom sistemu.
• Izdavanje i prikupljanje propusnica prilikom dolaska/odlaska posjetilaca.
• Obrada ulaznih i izlaznih telefonskih poziva na lokalnom kao i na stranom jeziku.
• Obuka novih zaposlenika.
• Rješavanje nestandardnih situacija.

6 204 - 12 276 EUR

Menadžer za raznolikost, jednakost i inkluziju

• Radi sa menadžerima na različitim nivoima na procjeni trenutnog stanja različitosti, pravičnosti i inkluzije, identifikaciji potencijalnih rješenja i uticaju na korake za specifično akciono planiranje.
• Sarađuje s drugim komponentama na razvoju i izvršavanju kratkoročnih i dugoročnih poslovnih strategija za raznolikost, jednakost i inkluziju (DEI).
• Razviti i implementirati programe i inicijative za razvoj sposobnosti DEI-a kao podršku korporativnim strategijama i individualnim potrebama podrške.
• Provodi revizije jednakosti i inkluzije korporativnih i timskih inicijativa.
• Pratiti napredak u ispunjavanju korporativnih obaveza DEI-a.
• Upravlja komunikacijom DEI principa, planova, napretka i dopunskih CR priča.
• Sarađuje sa partnerima i liderima da utiče na politike i identifikuje resurse potrebne za stvaranje inkluzivnog okruženja.

8 964 - 18 144 EUR

Office Manager

• Odgovornost za poslovanje odjela i upravljanje dodijeljenim zadacima.
• Administrativna i organizacijska potpora menadžmentu kompanije.
• Koordinacija podređenih zaposlenika i prenos zadataka.
• Upravljanje i nadzor postavljenim rokovima od strane menadžmenta kako bi se ispunili.
• Kreiranje zapisnika sa sastanaka i priprema materijala za menadžment.
• Komunikacija s vlastima, dobavljačima i drugim institucijama.
• Odgovornost za kupnju uredskog materijala, osvježenja i uredske opreme.
• Osiguranje servisiranja pokretne imovine i nekretnina.
• Rukovanje vozilima kompanije.

6 180 - 14 940 EUR

Operator unosa podataka

• Unos i ažuriranje podataka u računarske sisteme na tačan i učinkovit način.
• Provjera i korekcija podataka kako bi se osigurala tačnost i potpunost.
• Održavanje organizovanih evidencija i datoteka za laku dostupnost informacija.
• Pomoć u pripremi izvještaja i dokumenata po potrebi.
• Saradnja s članovima tima kako bi se osigurala integritet i konzistentnost podataka.
• Odgovaranje na upite vezane za unos podataka i pomoć pri rješavanju problema.
• Izvođenje redovnih sigurnosnih kopija podataka kako bi se spriječio gubitak informacija.
• Upravljanje i prioritetizacija više zadataka kako bi se učinkovito ispunili rokovi.
• Osiguranje usklađenosti s propisima o zaštiti podataka i politika kompanije.
• Podržavanje administrativnih zadataka po potrebi kako bi se poboljšala ukupna produktivnost ureda.

5 400 - 10 344 EUR

Poslovni sekretar

• Planiranje i organiziranje sastanaka nadređenih i konferencija.
• Rukovođonje dolaznim i odlaznim telefonskim pozivima.
• Briga za goste, npr. dobrodošlica gostima, pripremanje i serviranje osvježenje, itd.
• Upravljanje poslovnom korespondencijom i e-mailom.
• Prepisivanje podataka pomoću računala, upravljanje bazama podataka i kreiranje prezentacija.
• Pohranjivanje podataka sa radnih sastanaka i pregovora pomoću materijala dozvoljenih od nadređenog.
• Operiranje faksom, skenerom, kopir aparotm i slične uredskom opremom.
• Rezervacije putnih karata, avio karata, te pronalazak smještaja za poslovna putovanja.
• Nabava uredskog materijala, osvježenja i drugih dobara konzumiranih na dnevnoj bazi.

5 400 - 10 800 EUR

Recepcioner

• Odgovornost za prijem gostiju i recepciju.
• Najavljivanje i predstavljanje posjetitelja.
• Pružanje opštih informacija posjetiteljima.
• Zapisivanje izlazaka i ulazaka u knjigu posjetitelja.
• Odgovaranje i prosljeđivanje poziva.
• Primanje i odgovaranje na poruke.
• Distribucija i upravljanje korespodencijom, faksovima i e-poštom.
• Odgovornost za red i čistoću oko recepcije.

5 400 - 10 596 EUR

Recepcioner I

• Upravljanje pristiglih i odlazećih telefonskih poziva na slovačkom jeziku.
• Dočekivanje i praćenje posjetilaca i/ili njihovo upućivanje na zaposlene sa kojima treba obaviti posao.
• Upisivanje podataka o posjetiocima u gostinskom registru ili informacionom sistemu.
• Izdavanje i prikupljanje propusnica prilikom dolaska/odlaska posjetilaca.
• Obavljanje uobičajenog administrativnog posla.

5 400 - 10 260 EUR

Specijalista nabavke

• Planiranje akvizicija
• Pripremanje izazova, konkurentnih materijala i drugih dokumenata u okviru odabranih akvizicija
• Pružanje informacija zainteresiranim osobama
• Administracija procesa selekcije

6 216 - 17 640 EUR

Telefonski operater

• Pružanje općih i specifičnih informacija pozivateljima.
• Saradnja sa drugim članovima odjeljenja u svrhu utvrđivanja adekvatnih odgovora na pitanja.
• Izvršenje zahtjeva, pritužbi i potraživanja.
• Pohranjivanje zahtjeva pozivatelja u informacijski sistem.
• Pridržavanje standarda telefonske komunikacije i pružanje kvalitetne usluge sukladno internim pravilima.
• Odgovornost za tačnost i potpunost pruženih informacija.

5 820 - 10 620 EUR

Ostale kategorije

Bankarstvo Građevina i nekretnine Lizing Ljudski resursi Menadžerski posao Podrška klijentima i ... Poljoprivreda, prehrambena ... Turizam, gastronomija, ... Umjetnost i kultura Vodoprivreda, šumarstvo, ...